Covid y la revolución tecnológica: Por qué su empresa debe digitalizarse
En tiempos de pandemia, la importancia de la digitalización de la empresa es cada vez mayor. Las empresas de todo el mundo han recurrido a medios digitales para almacenar datos y gestionar las operaciones de la empresa. Esto incluye a las organizaciones en Costa Rica.
Hay varias razones por las que su empresa costarricense debería estar digitalizada. La revolución tecnológica no sólo simplifica las operaciones comerciales, sino que también ayuda a las empresas de otras maneras. Este artículo trata de las razones por las que su empresa debería estar digitalizada durante la pandemia de Covid-19.
Cómo ha empezado a aumentar la digitalización de las empresas.
La primera causa del aumento de la digitalización de las empresas durante la pandemia es la necesidad de que los empleados trabajen a distancia. Con los empleados que ahora trabajan desde casa, las organizaciones han tenido que permitir a los trabajadores remotos la capacidad de acceder a los sistemas a través de medios seguros. Teniendo esto en cuenta, las empresas de todo el mundo han comenzado a digitalizar sus sistemas.
Las empresas también han necesitado digitalizarse durante la pandemia de Covid para ofrecer un servicio a sus clientes. Las empresas de comercio electrónico, por ejemplo, han visto aumentar su actividad de forma significativa, pasando del 14% en 2019 a cerca del 17% en 2020, según unctad.org.
Otras empresas están siguiendo este ejemplo, con escuelas que imparten clases en línea y cadenas de supermercados que están pasando a hacer pedidos en línea, como afirma McKinsey.
Pasos para digitalizar una empresa.
Para digitalizar una empresa, es necesario aplicar tres pasos principales: transformar el modelo de negocio, cambiar los procesos y transformar la cultura de la empresa.
Transformar el modelo de negocio.
Hay varios ejemplos de empresas que han transformado su modelo de negocio para pasar a los sistemas digitales. The Home Depot, por ejemplo, ha recurrido a la tecnología y al personal de TI para realizar el cambio.
Esto no sólo atrae a los clientes al hacer un uso más eficaz de los datos de los clientes, sino que también ha aumentado sus ingresos.
Cambiar los procesos.
La forma de simplificar la digitalización es cambiar los procesos empresariales y la forma en que se llevan a cabo. Algunas empresas, como describe el socio director de TechNexus Andrew Annacone en LinkedIn, han utilizado este enfoque para aumentar las ventas.
Por ejemplo, Honeywell comenzó a racionalizar sus procesos internos hace cuatro años. El resultado de esta digitalización, que utilizó la tecnología para manejar los datos, ha llevado a la empresa a remodelar el control que tenía sobre sus procesos.
Transformar la cultura de la empresa.
Este paso es importante. Hay que enseñar a los empleados a manejar las transformaciones digitales, lo que implica centrarse en la transformación de la cultura empresarial. Esto significa educar al personal sobre la importancia de las contraseñas seguras cuando se accede a los sistemas de forma remota. También significa asegurarse de que sus equipos son conscientes de los flujos de trabajo ágiles.
Por qué la digitalización es el paso lógico para las empresas.
Hay tres razones principales por las que la digitalización de las empresas en tiempos de pandemia es beneficiosa y el siguiente paso lógico. Estas son las tres ventajas.
- Mejorar el análisis de los procesos de la empresa
Dado que el paso a la digitalización reduce el error humano, puede mejorar la forma de analizar los procesos de la empresa. Con la digitalización, sus datos se almacenarán y supervisarán en la nube. Sus documentos -en su forma digitalizada- serán más fáciles de leer, lo que hace que el análisis de datos sea más eficiente.
- Lleve su marca al siguiente nivel
Puede superar a sus competidores si se somete al proceso de digitalización de la empresa. El aumento de la eficiencia garantiza que sus operaciones sean más precisas, lo que se traduce en un mejor rendimiento empresarial.
Durante la pandemia de Covid-19, la digitalización también puede ayudarle a mantener su rendimiento a distancia. Ofrecer a sus empleados acceso digital a sus sistemas le ayuda a mantener las operaciones. Esto lleva a su marca al siguiente nivel.
- Mantener bajos los costes operativos
La digitalización también ayuda a mantener bajos los costes operativos. Mientras que el procesamiento de datos en su forma de papel no sólo lleva más tiempo y es muy costoso, la digitalización es eficiente, rentable y más rápida, lo que le ayuda a ahorrar dinero.
Por qué es importante utilizar las redes de datos para la digitalización.
Los trabajadores remotos necesitan acceder a todos los datos en la nube cuando su empresa se somete a la digitalización. Para que los empleados accedan a los sistemas en la nube, y para que las empresas almacenen los datos en la nube, dependerán de una red de datos fiable.
Si a esto le añadimos la necesidad de seguridad de la red y lo beneficiosas que son las redes privadas virtuales, las redes de datos pueden hacer que la digitalización sea más segura. Proporcionan redes de datos fiables y seguras, como las VPN, que cifran los datos y garantizan que no puedan ser pirateados, específicamente para mantener los datos seguros.
Descubra los servicios de American Data Network para empezar a digitalizar.
La digitalización de la empresa puede parecer un campo de minas, pero comienza con una buena red de datos. La seguridad de la red también es importante, y empresas como American Data Networks no le defraudarán a la hora de prestar sus servicios.
Si necesita configurar una VPN para comenzar el viaje de digitalización de su empresa, eche un vistazo a American Data Networks. Los servicios en la nube son ideales para la eficiencia y las redes de datos confiables son la puerta de entrada para optimizar sus procesos.
Covid and the Technological Revolution: Why Your Company Should be Digitized.
During pandemic times, the importance of company digitization is increasing. Companies around the world have turned to digital means of storing data and handling company operations. This includes organizations in Costa Rica.
There are several reasons why your Costa Rican business should be digitized. Not only does the technological revolution simplify business operations, but it is helping businesses in other ways too. This article covers why your company should be digitized during the Covid-19 pandemic.
How company digitization has begun to increase
The first cause of the increase of company digitization during pandemic times is the need for employees to work remotely. With employees now working from home, organizations have had to permit remote workers the ability to access systems via secure means. With this in mind, companies across the world have begun to digitize their systems.
Businesses have also needed to digitize during the Covid pandemic to provide a service to their customers. E-Commerce companies, for instance, have seen their activity increase significantly, from 14% in 2019 to about 17% in 2020 – according to unctad.org.
Other companies are following this example, with schools delivering online classes and grocery chains shifting to online ordering, as stated by McKinsey.
Steps to digitize a company
To digitize a company, you will need to implement three main steps – transform the business model, change the processes, and transform the culture of the business.
Transforming the business model
There are several examples of businesses that have transformed their business model to transition to digital systems. The Home Depot, for instance, has made use of technology and IT staff members to make the switch.
Not only does this appeal to customers by making more effective use of customer data, but it also has increased their revenue.
Changing the processes
The way to make digitization simpler is to change the business processes, and how they are carried out. Some businesses, as described by managing partner at TechNexus Andrew Annacone on LinkedIn, have used this approach to increase sales.
For instance, Honeywell began to streamline its internal processes four years ago. The result of this digitization, which used technology to handle data, has led the company to reshape the control it had over its processes.
Transforming the culture of the business
This step is important. Employees need to be taught how to handle digital transformations, which involves focusing on the transformation of the business culture. This means educating staff about the importance of secure passwords when accessing systems remotely. It also means ensuring that your teams are aware of agile workflows.
Why digitization is the logical step for businesses
There are three main reasons why company digitization during pandemic times is beneficial and the next logical step. Here are the three advantages.
1. Enhance the analysis of company processes
Given that making the shift to digital reduces human error, you can enhance the way you analyze company processes. With digitization, your data will be stored and monitored in the cloud. Your documents – in their digitized form – will be easier to read, which makes data analysis more efficient.
2. Take your brand to the next level
You can outperform your competitors by undergoing the company digitization process. As increased efficiency ensures that your operations are more accurate, this translates to better business performance.
During the Covid-19 pandemic, digitization can also help you to keep performing remotely. Offering your employees digital access to your systems helps you to maintain operations. This takes your brand to the next level.
3. Keep operational costs low
Digitization also helps keep operational costs low. Whereas processing data in its paper form not only takes longer and is very costly, digitization is efficient, cost-effective, and faster, helping you to save money.
Why using data networks is important for digitization
Remote workers need to access all data in the cloud when their company undergoes digitization. For employees to access cloud systems, and for companies to store data in the cloud, they will rely on a reliable data network.
When you add to this the need for network security, and how beneficial virtual private networks are, data networks can make digitization safer. They provide reliable and secure data networks such as VPNs, which encrypt data and ensure it cannot be hacked specifically to keep data secure.
Discover American Data Network’s services to begin digitizing
Company digitization might seem like a minefield, but it begins with a good data network. Network security is also important, and companies like American Data Networks will not let you down when providing their services.
If you need to set up a VPN to start your company digitization journey, take a look at American Data Networks. Cloud services are ideal for efficiency, and reliable data networks are the gateway to streamlining your processes.